云ERP系統是指部署在云上的ERP系統,ERP是企業資源計劃(Enterprise Resource Planning)的簡稱,是指建立在信息技術基礎上,集信息技術與先進管理思想于一身,以系統化的管理思想,為企業員工及決策層提供決策手段的管理平臺。
它是從MRP(物料需求計劃)發展而來的新一代集成化管理信息系統,它擴展了MRP的功能,其核心思想是供應鏈管理。它跳出了傳統企業邊界,從供應鏈范圍去優化企業的資源,優化了現代企業的運行模式,反映了市場對企業合理調配資源的要求。它對于改善企業業務流程、提高企業核心競爭力具有顯著作用。
企業資源構成:
資源是公司成長的基礎。沒有充分的優勢資源,企業是很難發展的。如果企業不清楚自己的資源構成,也就做不到知己知彼,根本不可能在競爭中取勝。
相反,如果對自己的資源構成、競爭者的資源構成都非常清楚的話,就能夠準確地對各種形勢做出判斷,從而立于不敗之地。因此,我們要做好企業戰略管理工作,就必須清楚企業的資源,知道自己的優勢和劣勢所在,努力聚集優勢資源,推動企業不斷向著更高的目標前進。
企業資源一般包括三大類:企業有形資產、企業無形資產和企業人力資源與組織能力。
有形資產是指可以在公司資產負債表上體現的資產,如房地產、生產設備、原材料等。無形資產,包括公司的聲望、品牌、文化、技術知識、專利、商標以及各種日積月累的知識和經驗。無形資產在使用中不會被消耗,相反,正確地運用還會升值。無形資產往往是公司競爭優勢的基礎。
迪士尼最重要的無形資產便是迪士尼的品牌、米老鼠和唐老鴨的形象等。人力資源和組織能力,是資產與管理因素的現實的、復雜的結合。其評價指標有更快、更敏捷、更高的質量等。它可以體現在精益制造、高質量生產、對市場的快速反應等方面。例如迪士尼認為,合作精神和能力是其取勝的重要組織能力。
模塊
一、 會計核算
會計核算主要是實現收銀軟件記錄、核算、反映和分析資產管理等功能。erp開發會計審核模塊由總帳模塊、應收帳模塊、應付帳模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊、多幣制模塊、工資核算模塊、成本模塊等構成。
二、 財務管理
財務管理主要是實現會計核算功能,以實現對財務數據分析,預測、管理和控制。ERP選型介于對財務管理需求,側重于財務計劃中對進銷存的控制、分析和預測。erp開發的財務管理模塊包含:財務計劃、財務分析、財務決策等。
三、 生產控制管理
生產控制管理模塊是收銀軟件系統的核心所在,它將企業的整個生產過程有機地結合,使企業有效地降低庫存,提高效率。企業針對自身發展需要,完成ERP選型,連接進銷存程,使得生產流程連貫。企業在erp選型時,應注意到erp系統生產控制管理模塊包含:主生產計劃、物料需求計劃、能力需求計劃、車間控制、制造標準等。
說到ERP,你就會想到制造業,那是因為溯源ERP,它的確發家于制造業。
制造業人士都知道——物料,是構建起制造企業的基礎。
如何確定產品所需的原材料數量?
如何根據銷售情況,制訂原材料的訂購計劃?
為了解決這些問題,物料需求計劃——MRP系統先誕生了。
MRP包括“生產計劃”,“物料清單”和“庫存信息”三大塊,根據不同的時間段制訂訂貨計劃。
依據生產計劃,回答"生產什么?"
利用物料清單,回答“需要什么?”
再依據庫存信息,回答“現有什么原料”
最終通過MRP計算出“還缺少多少原料,需要何時供應到位,以保證生產的順利進行”。

在MRP中,雖然有了自上而下的目標和計劃信息,但缺少自下而上的反饋信息。
因此人們在MRP的基礎上又增加了:能力需求計劃、車間作業管理和采購管理等功能。

從而形成一個閉環的、有反饋的計劃與控制系統,這就是閉環MRP。
但閉環MRP也不能說清楚“企業完成生產后到底是賺錢了還是賠錢了?到底達沒達到企業的經營目標?”
因此人們在閉環MRP上進一步增加了經營計劃、銷售與運作計劃。發展出了制造資源計劃,也就是MRP II。
它將管理重心放寬,轉移到所有制造相關的資源上:

隨著第三次工業革命的到來,經濟的井噴發展,新的問題又產生了:
企業財富從哪里來?
產品如何贏得競爭?
如何在市場上保持一貫優勢?
從消費者來說,比的是企業的產品和技術,然而更深層次的,是企業管理理念及工具的較勁。
衡量企業運作效率,目前管理者最常用的四個判斷工具:
基礎信息,如資金信息:現金流量和財務比率等;
生產信息,如成本信息:資源利用率和總體利潤等;
能力信息,如企業相對于競爭者的專長和弱點;
資源分配信息,包括資源和人力等。
但在引入ERP之前,企業內這些信息的交流大多通過紙張進行傳遞。
盡管有的企業已經存在這樣那樣的網絡系統,但由于企業內部各自為政、互相割裂,大家還是習慣于通過紙質文件來傳達信息,緩慢而低效。

正值互聯網的大規模興起,于是ERP(企業資源計劃)出現了。顛覆變革了這些傳遞流程及流轉方式:
ERP結合了計算機技術,核心仍是MRP II,但在管理上,進行了更進一步的強化和細分——倉庫管理、財務管理、銷售與分銷管理、人力資源管理、固定資產管理、流程管理、決策支持管理、政策法法規文件管理等。
解答一下ERP的幾個常見問題:
1、ERP只適用制造業嗎?
并不是,ERP發展至今,已經是IT技術和管理思想的融合體,旨在解決一個核心問題:“企業怎樣有效利用和管理整體資源?”
因此只要涉及到信息收集、分析、處理的行業,都可以使用。更適用于在幾個方面需求較大的行業:
(1)企業需要降低庫存,提高資金利用率和控制經營風險;
(2)控制產品生產成本,縮短產品生產周期;
(3)提高產品質量和合格率;
(4)減少財務壞帳、呆帳金額等。
2、ERP的風險在哪?
近幾年,很多企業加大了對企業信息化建設的投入力度,紛紛引入企業ERP管理系統,希望借此提升管理水平和能力,然而實際效果卻不容樂觀。
(1)系統調整的問題。目前ERP系統無法滿足企業個性化管理的需求。隨著管理理論和IT技術的不斷創新、市場需求的不斷變化,企業流程也必然隨之而改變,而目前ERP還不能動態地滿足企業流程變化的需要,必須經過艱難的二次開發和實施才能實現。
(2)新流程的執行問題。實施階段設想的流程是非常美好的,但上線后,在實際使用過程中完美的流程是否能夠得到很好的執行?
(3)隊伍的問題。隨著系統的上線,顧問的撤出,這時候企業需要自己的團隊面對所有可能出現的問題。這個時候,企業自己的團隊是否已經準備好了是系統能否正常運行的關鍵。
(4)資金的問題。很多企業的高層覺得,ERP上線了,項目完成了,該花的錢已經花了,后面不會再發生費用了。人員的培訓、系統的維護與優化、硬件的維護等等,這些加起來是一筆不小的費用。
3、ERP和信息化的關系
雖然ERP是一個系統工具,但其內核是一種管理思維。
推動企業打通業務流程,以軟件為載體,將業務流轉搬至線上,從而開始走上資源高效利用、業務有序運作之路。
這個過程,就被稱為“信息化”。
ERP通過集成的系統、優化的流程、協同的工作流將企業的運行變成一個有機的整體,將信息化滲透到企業生產經營的各個方面。
因此ERP和OA等系統,常常成為一家企業信息化試探的第一步。
4、ERP是否應該順應形勢上云?
隨著各行各業都在談借“云”轉型,ERP也不例外。
IDC《2018年下半年中國企業團隊協同軟件市場跟蹤報告》顯示,未來5年整體市場年復合增長率為23.1%,SaaS模式的企業團隊協同軟件的增速要遠遠高于傳統部署模式,企業團隊協同SaaS軟件的未來5年復合增長率為35.3%。
到2023年,SaaS模式的企業團隊協同軟件市場份額將從2018年的19.8%上升為31.8%。
Gartner曾預計2018年會有30%的ERP系統遷移到云端,并公開表示:傳統ERP時代已經結束,后ERP時代即將來臨。
上云是企業管理形式的再一次變革,但是不能將ERP上云妖魔化。本地部署的ERP和云上ERP各有其優劣勢,不同的企業有不同的定位,需要衡量自身需求選擇最適合/性價比最高的。
比如,云上的ERP靈活、多變、輕巧,適合場景多變的現代辦公需求,以極高的性價比迎合了大多數企業信息化需求(如下圖),而本地部署以其私密性、穩定性也受一大批重型企業喜愛。
總之,ERP發展至今,其概念已經變得非常復雜,一句話簡單而完美的概括鮮有人能做到。
ERP曾經被認為只是MRPⅡ的另一個名字,只適用于制造業企業;ERP也一度被認為是信息化的另一個稱呼,任何組織的任何應用都應該包羅其中。
ERP曾經被認為是只有大型企業、管理極其規范的企業才能應用的龐然大物;ERP也曾被一些人看成只花幾千元就可以買一套玩玩的小東西。
ERP曾經被認為是可以拯救中國企業于水火的“神奇教練”;ERP也曾經被看成是不適應中國企業水土的“害人精”。
希望讀完這篇回答,你可以知道:這些都不能概括ERP。